5.0
(26)
9 september 2026
De Wijnschool is een handelsnaam van Christian Culinair. Christian Culinair is verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor privacyvragen kunt u contact opnemen met Christian van Staveren.
Christian Culinair, handelend onder de naam De Wijnschool
Brink 41, 3861 VA Nijkerk • KvK: 76938891
christian@dewijnschool.nl • www.dewijnschool.nl
Als u zich via onze website inschrijft voor een cursus, proeverij, workshop of wijnreis, gebruiken wij uw naam, contactgegevens, boekingsgegevens en waar nodig factuurgegevens. Daarmee regelen wij uw deelname, beantwoorden wij uw vragen en sturen wij praktische informatie. Dit is nodig voor onze overeenkomst met u, of om op uw verzoek een boeking voor te bereiden. Zonder de noodzakelijke gegevens kunnen wij uw inschrijving niet afhandelen.
U betaalt online via Mollie of op factuur. Wij gebruiken de noodzakelijke betaalgegevens, zoals bedrag, betalingskenmerk en betaalstatus, om uw betaling af te handelen. Voor onze fiscale administratie verwerken wij gegevens op grond van een wettelijke verplichting. Mollie verwerkt ook gegevens voor eigen wettelijke verplichtingen en fraudepreventie. Zie de privacyverklaring van Mollie: www.mollie.com/legal/privacy.
Soms ontvangen wij uw naam, contact- en boekingsgegevens via iemand die u inschrijft, zoals een partner of groepsorganisator. Wij gebruiken die gegevens om uw deelname te regelen. Bij een inschrijving namens u is de grondslag de uitvoering van de overeenkomst met u. Bij een boeking door bijvoorbeeld uw werkgever baseren wij dit op ons gerechtvaardigd belang om de groepsdeelname te organiseren en u de noodzakelijke informatie te geven. Wij wegen daarbij uw privacybelang mee. U kunt hiertegen bezwaar maken.
Wij informeren u over de ontvangen gegevens en de bron, uiterlijk bij ons eerste contact, de eerste verstrekking aan een andere ontvanger of binnen één maand na ontvangst, afhankelijk van wat het eerst gebeurt. Een inschrijving door iemand anders meldt u niet automatisch aan voor onze nieuwsbrief.
Als wij uw exameninschrijving verzorgen, geven wij uw naam, adres, geboortedatum en e-mailadres door aan Stichting Dranken Examens en Normering (SDEN). Dit is nodig om de afgesproken exameninschrijving uit te voeren. SDEN verwerkt gegevens voor zijn eigen examen- en diplomaregistratie onder eigen verantwoordelijkheid. Meer informatie over de verwerking en bewaring door SDEN: www.sden.nl/privacyverklaring.
Voor wijnreizen maken wij een deelnemerslijst met uw volledige naam, adres en geboortedatum. Wij delen deze gegevens met de betrokken reispartners voor zover dat nodig is om uw geboekte reis te organiseren en uit te voeren. De grondslag is de uitvoering van de reisovereenkomst. Bij de boeking informeren wij u over de partners en welke gegevens zij nodig hebben.
U meldt zich apart aan voor onze nieuwsbrief via Mailchimp. Met uw toestemming gebruiken wij uw e-mailadres en eventueel uw naam om u over onze activiteiten te informeren. Afmelden kan altijd via de link in de nieuwsbrief of door ons te mailen. Intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor het rechtmatige gebruik vóór uw afmelding. Wij gebruiken Mailchimp niet voor profilering.
Wij gebruiken herkenbare deelnemersfoto’s om onze activiteiten te laten zien. Voor het maken en publiceren vragen wij altijd vooraf afzonderlijke toestemming en vermelden wij het doel en de publicatiekanalen. Weigeren heeft geen gevolgen voor uw deelname. Intrekken kan via christian@dewijnschool.nl. Wij stoppen dan met toekomstig gebruik en verwijderen foto’s van onze eigen kanalen.
Wij bewaren foto’s zolang het meegedeelde doel actueel is en uw toestemming geldt. Daarna verwijderen wij ze. Bij verdere verspreiding verzoeken wij waar wettelijk vereist ook anderen om verwijdering. Volledige verwijdering van alle kopieën kunnen wij niet garanderen.
Naast SDEN en de reispartners delen wij alleen noodzakelijke gegevens met dienstverleners voor betalingen, nieuwsbrieven, websitebeheer en administratie, waaronder Mollie en Mailchimp. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, leggen wij afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Wij verstrekken ook gegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Mailchimp kan gegevens in de Verenigde Staten verwerken en beschrijft daarvoor Europese standaardcontractbepalingen. Informatie: mailchimp.com/help/mailchimp-european-data-transfers/.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Facturen en andere fiscale basisgegevens bewaren wij in beginsel zeven jaar. Inschrijfgegevens bewaren wij tot twee jaar na afronding van de activiteit. Gegevens over losse vragen bewaren wij tot één jaar na afhandeling. Uw naam en e-mailadres gebruiken wij voor de nieuwsbrief totdat u zich afmeldt.
De termijn van twee jaar geldt ook voor onze eigen administratieve gegevens over afgeronde exameninschrijvingen en reizen. Gegevens die alleen nodig zijn voor een eenmalige doorgifte verwijderen wij zodra deze doorgifte en de controle daarvan zijn afgerond, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is voor de uitvoering. SDEN en zelfstandige reispartners hanteren voor hun eigen verwerkingen hun eigen bewaarbeleid.
Bewijs van toestemming bewaren wij zolang wij uw gegevens op basis van die toestemming gebruiken. Daarna verwijderen wij dit bewijs, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting of een concrete rechtsvordering. In dat geval bewaren wij alleen het noodzakelijke bewijs totdat die verplichting of noodzaak eindigt.
Na afmelding stoppen wij met het sturen van nieuwsbrieven. Om uw afmelding te respecteren bewaren wij alleen uw e-mailadres en afmeldstatus op een blokkeerlijst. Dit doen wij zolang wij nieuwsbrieven versturen en de blokkering nodig is om onbedoeld opnieuw toevoegen te voorkomen. Zodra die noodzaak vervalt, verwijderen wij deze registratie. Wij gebruiken de blokkeerlijst niet voor marketing.
Gegevens die niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen en beperken toegang tot mensen die de gegevens voor hun werk nodig hebben.
Voor functionele cookies en analytische cookies met geen of geringe gevolgen voor uw privacy is geen toestemming nodig. Voor trackingcookies en andere technieken waarvoor toestemming vereist is, vragen wij die vooraf.
U kunt ons vragen uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Waar van toepassing kunt u verwerking laten beperken, gegevens laten overdragen of bezwaar maken. Tegen direct marketing kunt u altijd bezwaar maken. Toestemming kunt u op elk moment intrekken. Wettelijke bewaarplichten kunnen verwijdering beperken.
Mail uw verzoek naar christian@dewijnschool.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Als wegens de complexiteit of het aantal verzoeken maximaal twee maanden extra nodig zijn, melden wij dit binnen de eerste maand met de reden. Bij twijfel vragen wij alleen noodzakelijke extra informatie om uw identiteit te controleren. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Bij wijzigingen in onze werkwijze passen wij deze verklaring aan. De datum staat bovenaan. Over belangrijke wijzigingen informeren wij u waar nodig actief.
